为进一步规范教职工因私出访管理，推动业务办理数字化升级，加强服务与监管效能，近期，人力资源部正式上线新版教职工因私出访服务审批系统（访问地址：https://xjhrms.xjtu.edu.cn/）。自1月8日起，全校教职工（非处级干部）因私出访申请统一通过新系统提交（处级干部仍按原有渠道办理）。

新系统针对旧系统权限覆盖不全面、数据管理较分散等痛点，进行了靶向性优化升级。结合机关单位、书院、学院、学部等不同单位特性，差异化设置审核路径，实现管理权限全覆盖；同步更新国家和属地管理信息数据库，优化表格生成中的问题项，新增审批进度实时提醒功能，有效提升功能体验。目前，除涉密人员须额外完成线下审批环节外，教职工常规因私出访的申请、审批流程及证明材料的生成、打印均可通过线上高效完成。

为帮助各单位业务经办人员快速掌握新系统操作流程，精准理解因私出访相关政策规范，确保新系统平稳运行、业务办理顺畅衔接，人力资源部于1月12至13日分别在创新港校区和兴庆校区组织专题培训与政策宣讲。来自各学院及职能部门的70余名业务经办人员参训。培训会以“解决实际问题、提升实操能力”为核心，人力资源部结合前期飞行检查与走访调研中发现的共性问题，系统梳理业务办理关键环节与风险点，在分步骤演示中穿插案例解析，重点强调业务规范、人员备案管理及外事纪律要求等，着力强化参训人员的合规操作意识与系统使用熟练度。参训人员纷纷表示，此次培训内容紧贴工作实际、重点突出、指导性强，不仅有效解决了日常业务办理中的困惑，更进一步增强了因私出访业务中的保密意识与纪律观念，为今后规范、高效开展工作奠定了坚实基础。

此次新版因私出访服务审批系统的上线，是人力资源部优化因私出访管理服务、推进数字化建设的重要举措，旨在构建“规范、安全、便捷”的一体化管理体系。未来，人力资源部将持续收集各单位反馈建议，不断优化系统功能与服务流程，逐步上线因私出访电子用印模块及证照管理模块，持续提升教职工因私出访管理服务质量，为学校各项事业发展提供有力支撑。